Blog
Panduan Penyusunan Spesifikasi KAK & HPS Kursi Auditorium Tender LPSE
Tata Cara Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Penetapan HPS Pengadaan Kursi Auditorium Bebas Sanggah
Bagi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan, maupun Panitia Pokja Pemilihan pada kementerian, pemerintah daerah, dan universitas negeri, menyusun dokumen spesifikasi teknis Kerangka Acuan Kerja (KAK) pengadaan interior aula gedung pertemuan sering kali menghadapi dilema regulasi. Jika klausul spesifikasi dibuat terlalu umum, panitia berisiko menerima pasokan barang berkualitas rendah dari perantara non-produsen; sebaliknya, jika terlalu mengunci merek tertentu, paket pengadaan rentan terkena sanggahan lelang. Memilih rekanan industri manufaktur langsung yang jual kursi auditorium dengan standar uji internasional adalah kunci menciptakan paket pengadaan yang akuntabel, memenuhi kriteria Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), dan lolos audit inspektorat maupun BPK.
Prioritas belanja produk dalam negeri
Kekuatan mekanik struktur teruji
Busa & kain padam mandiri aman
Memerlukan acuan resmi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) per unit duduk atau template Rencana Anggaran Biaya (RAB) pengadaan kursi auditorium gedung Anda? Dapatkan simulasi anggaran di
.
1. Parameter Wajib dalam Lembar Spesifikasi Teknis KAK Kursi Auditorium
Agar paket pengadaan menghasilkan perabot auditorium yang tangguh untuk masa pakai jangka panjang (di atas 10 tahun), PPK wajib merinci parameter teknis material berdasarkan metode uji laboratorium yang terukur dan objektif:
- Spesifikasi Busa Dudukan & Sandaran: Wajib mensyaratkan teknologi cetak dingin murni (High-Density Polyurethane Molded Cold-Cure Foam) dengan densitas terukur ±55 kg/m³ tebal minimum 10–12 cm, anti amblas, dan dibuktikan dengan garansi elastisitas produsen minimal 10 tahun.
- Struktur Kaki & Tiang Tumpuan: Pipa baja canai dingin struktural tebal dinding minimum 2.0 mm dengan plat tapak bawah tebal 3.0 mm, diikat menggunakan baut angkur baja karbon (dynabolt ganda) dan difinishing bubuk poliester elektrostatik oven 200°C anti karat.
- Sistem Mekanisme Pelipat (Tip-Up): Wajib mengadopsi mekanisme penyeimbang gravitasi murni (counterweight gravity system) hening mutlak (0 dB) tanpa pegas logam terbuka dan bebas pelumasan cairan oli basah seumur pakai.
- Kain Upholstery & Proteksi Kebakaran K3: Kain tenun poliester komersial heavy-duty tahan abrasi uji Martindale ≥100.000 putaran, serta bersertifikasi uji bakar padam mandiri standar British Standard (BS 5852 Part 1 Source 0 & 1).
2. Menghindari Gugur Lelang: Legalitas Surat Dukungan Pabrik Orisinil
Salah satu penyebab utama kegagalan penyerahan pekerjaan atau perselisihan pasca-lelang adalah pemenang tender yang menggunakan pasokan dari pihak ketiga tanpa ikatan legal dengan pabrik prinsipal. Surat Dukungan Pabrik (*Letter of Authorization/Support*) berfungsi sebagai proteksi hukum bagi institusi pemilik proyek:
- Jaminan Keaslian Komponen: Menjamin bahwa barang yang dikirim ke lokasi proyek adalah 100% unit orisinil dari lini pabrikasi bersertifikat, bukan barang rakitan bengkel non-standar.
- Ketersediaan Suku Cadang 10 Tahun: Produsen pemegang merek menjamin kontinuitas pasokan komponen engsel, busa dudukan, dan armrest pengganti selama masa usia pakai gedung.
- Pendampingan Teknisi Bersertifikat: Pemasangan di lapangan dipandu atau diawasi langsung oleh teknisi berpengalaman untuk memastikan presisi bor dynabolt lantai trap tanpa merusak struktur cor beton.
Matriks Baku Klausul Spesifikasi Teknis KAK Pengadaan Kursi Auditorium
| Komponen Kursi | Rekomendasi Spesifikasi Teknis KAK | Dokumen Pembuktian Mutu |
|---|---|---|
| Inti Busa Duduk | Molded cold-cure polyurethane foam densitas ±55 kg/m³, tebal 10–12 cm, elastisitas tinggi anti deformasi | Garansi Pabrik 10 Thn |
| Mekanisme Pelipat | Penyeimbang gravitasi murni (counterweight) 0 dB, nir-pegas, bebas oli pelumas seumur pakai | Uji Siklus 100.000 Kali |
| Rangka Kaki & Tiang | Pipa baja canai dingin 2.0 mm, plat tapak 3.0 mm, finishing electrostatic powder coating suhu 200°C | Sertifikat BIFMA X5.1 |
| Kain Upholstery & K3 | Kain tenun poliester tahan gesek 100.000 rubs, formula tahan api padam mandiri (fire-retardant) | Sertifikat BS 5852 K3 |
3. Fleksibilitas Pengadaan: Pilihan Sistem Tribun Teleskopik Otomatis
Dalam perencanaan gedung serbaguna (GSG) universitas atau balai olahraga indoor instansi pemerintah, pengadaan sistem tempat duduk sering dituntut mampu menyesuaikan perubahan fungsi lantai secara cepat. Penerapan sistem tribun tarik-lipat teleskopik bermotor menjadi solusi anggaran yang efisien karena meniadakan kebutuhan menyewa kursi lipat manual tambahan.
Tinjau spesifikasi teknis platform bermotor elektrik untuk pengadaan lelang gedung serbaguna Anda pada produk
jual kursi auditorium FUKU-07 Omni-Flex
yang dilengkapi sertifikasi beban platform EN 13200 dan penggerak roda nilon anti gores lantai parket.
4. Paket Pengadaan Terpadu: Sarana Kantor Pengelola & Ruang Kontrol AV
Paket pekerjaan interior auditorium di instansi pemerintah dan BUMN umumnya mencakup pula pengadaan sarana perabot kantor di area penunjangnya. Ruang operator tata suara (*sound control room*), ruang transit pimpinan VIP (*green room*), kantor sekretariat manajemen gedung, serta ruang rapat koordinasi memerlukan perabot kerja yang ergonomis dan tangguh untuk menunjang aktivitas harian staf.
Untuk melengkapi kebutuhan kursi kerja pimpinan bersandaran tinggi, kursi kerja staf operator bersandaran jaring (*breathable mesh*), partisi modular workstation kantor, hingga meja rapat koordinasi secara terpadu, Anda dapat meninjau referensi furnitur perkantoran di
.
5. Fasilitas Layanan Pendampingan Teknis Pabrikan untuk Pejabat Pengadaan
Selaku industri manufaktur langsung tangan pertama, kami memfasilitasi kebutuhan panitia pengadaan dan konsultan perencana dengan layanan pendampingan teknis resmi:
- Penyediaan Sampel Fisik Lengkap: Pengiriman sampel fisik potongan busa cold-cure murni, swatch kain tenun komersial bersertifikasi uji bakar K3, serta modul engsel tip-up gravitasi untuk keperluan pembuktian kualifikasi teknis.
- Simulasi Tata Letak Denah CAD 2D/3D Bebas Biaya: Pembuatan layout kapasitas duduk optimal, kalkulasi sudut garis pandang panggung (*sightline*), dan analisis jarak lorong evakuasi (*clear aisle*).
- Dukungan Berkas Administrasi Lelang: Penerbitan Surat Dukungan Pabrik bermaterai sah, salinan sertifikat uji beban BIFMA X5.1, sertifikat K3 BS 5852, serta surat jaminan garansi ketersediaan suku cadang 10 tahun.
- Rekomendasi Rincian HPS Wajar: Memberikan rujukan harga satuan yang akuntabel sesuai indeks material terkini guna mencegah temuan audit kelebihan anggaran.
Informasi Legalitas Manufaktur & Workshop Resmi
Nama Badan Usaha: PT Mitra Karya Seating Indonesia
NIB / Izin Usaha: 1289000341829 (Industri Furnitur)
Alamat Kantor/Pabrik: Jl. Soekarno Hatta No. 123, Bandung, Jawa Barat 40266
Email Resmi: info@kursiauditorium.co.id
Jam Layanan Operasional: Senin – Jumat (08.30 – 17.00 WIB)
Layanan Distribusi: Melayani Pengiriman & Instalasi Seluruh Wilayah Indonesia
Konsultasikan Penyusunan KAK & HPS Kursi Auditorium Bersama Manufaktur Langsung
Dapatkan sampel fisik busa cold-cure murni, katalog swatch kain tahan api K3, simulasi denah tata letak CAD 2D/3D bebas biaya, serta berkas resmi Surat Penawaran Harga (SPH/RAB) proyek Anda langsung dari pabrikan tangan pertama.
